Más información en un par de clics, visualización de datos en línea y mayor accesibilidad son algunas de las mejoras que trae la nueva versión del portal de transparencia de la Universidad de Costa Rica (UCR).
La plataforma, creada como un proyecto de la Vicerrectoría de Administración (VRA) desde su Coordinación de Gobierno Abierto y con la colaboración de la Oficina de Divulgación e Información (ODI), alberga datos de importancia sobre los ámbitos laboral, financiero, legal, administrativo y estratégico de la institución.
No obstante, el volumen de documentos e información disponible en el portal aumentó de manera tan exponencial, desde su creación en 2014, que en el 2018 surgió la necesidad de elaborar una versión 2.0, que fuera más accesible y útil para el usuario.
Por ello, el nuevo portal empieza por ser visualmente más ágil para encontrar la información, la cual está más ordenada y disponible en formatos abiertos y en una plataforma con mayor diversidad.
Además, está categorizada según los ejes de trabajo de Gobierno Abierto, los cuales son calificados por el Índice de Transparencia del Sector Público. Así, la plataforma es una ventana para brindar información institucional, rendición de cuentas, participación ciudadana y datos abiertos.
Otro de los ejes del rediseño fue la accesibilidad para las personas usuarias, incluidas las que cuentan con algún grado de discapacidad. Entonces, el sitio cuenta con herramientas para modificar el tamaño de letra y el contraste, así como con información sobre infraestructura y transporte accesibles en el campus para que las personas con discapacidad puedan acceder a la información institucional.
“En términos de accesibilidad, el nuevo sistema da un tratamiento más automatizado a la información de documentos, con esto podemos aplicar más consistencia a la presentación de los datos, pues se reduce la tarea del mantenimiento, y esto implica que los datos presentados cumplen mejor con normas de accesibilidad”, aseguró Esteban Aguilar, informático de la Oficina de Divulgación involucrado en el proyecto.
Por otro lado, se mejoraron los motores de búsqueda, de manera que las personas puedan utilizar el buscador del sitio y llegar de manera más fácil y ágil a aquella información que necesiten.
A esto se le suma una nueva sección de datos abiertos, la cual alberga tanto los metadatos, necesarios para interpretar la información, como los documentos en formatos abiertos como csv, ods y xls con posibilidad de descarga o visualización y graficación en línea.
“Al usuario se le presentan mejores opciones para consumir la información. Esto se refleja en más opciones para descargar o compartir cada página dentro del sitio, opciones para visualizar datos tabulares en línea sin tener que usar otro programa o descargar los documentos. También se dan mejores opciones para realizar comentarios”, indicó Aguilar.
El portal alberga información básica de la Universidad como su estructura, funciones, marco jurídico, normativa interna, servicios y trámites, así como temas estudiantiles como carreras, inscripciones, becas, admisión y preguntas frecuentes.
Además, como parte de la rendición de cuentas se encuentran disponibles los informes de labores de las autoridades universitarias, las actas y agenda del Consejo Universitario, las dietas asignadas, las decisiones y acuerdos, y demás documentación de la Universidad.
Se pueden revisar las contrataciones y el plan anual de compras en formato abierto y todo lo referente a gestión de compras a través del Sistema Integrado de Compras Públicas (Sicop).
En el área de recursos humanos, están publicados los concursos a puestos administrativos y docentes, el histórico de contrataciones, las escalas salariales administrativas y docentes, los pluses que paga la Universidad, la planilla institucional, el perfil de puestos, la evaluación del desempeño y el pago de viáticos.
También, están los listados de activos inmuebles y los alquileres que la Universidad tiene.
Finalmente, contiene una sección de participación ciudadana con la agenda de las actividades organizadas por la institución, audiencias, foros y un conteo de consultas de gobierno abierto.
“Esta actualización tiene muchísima relevancia para el plan de trabajo, porque es uno de los instrumentos estrella en Gobierno Abierto para poder contribuir a nivel de sitios web con la transparencia, la rendición de cuentas y la participación ciudadana de la gestión administrativa y de la gestión sustancial de la Universidad de Costa Rica, como la docencia, la investigación y la acción social”, declaró Marco Monge, Coordinador de Gobierno Abierto de la institución.
Con el objetivo de contribuir con las transformaciones que la sociedad necesita para lograr el bien común y una apuesta por una ciudadanía cada vez más informada para la toma de decisiones, el portal de transparencia representa una oportunidad para acceder a información relevante de primera mano.
El portal es una de las acciones que ha implementado la Universidad desde el 2016 para cumplir con su Plan Estratégico de Gobierno Abierto, impulsado en la actual administración por el rector, Henning Jensen, y el Vicerrector de Administración, Carlos Araya.
Este portal es uno de los esfuerzos más relevantes de la Universidad en temas de Gobierno Abierto, mas no es el único.
“Además de rediseñar el sitio y cargar información, se ha estado trabajando en un diagnóstico de las necesidades de información de la ciudadanía para hacerlas disponibles a través del sitio web y en formatos abiertos”, adelantó Monge.
De la mano con esto, la coordinación ha trabajado en promover el uso de la plataforma Buzón UCR, un espacio en línea donde cualquier persona puede realizar consultas y quejas, de manera que se pueda obtener una trazabilidad de la gestión, promoviendo así la participación ciudadana y la mejora en los procesos universitarios.
“Es importante también todo lo referente a la apertura de procesos, a la revisión de los marcos normativos en temas de Gobierno Abierto, a la parte de capacitación en temas de apertura de datos, que viene muy de la mano con el Buzón UCR”, afirmó Monge.
Para estas acciones, la Universidad conformó el Comité Institucional de Gobierno Abierto (CIGA), constituido por la rectoría, las Vicerrectorías, el Centro de Informática (CI), la Oficina de Divulgación (ODI), las sedes regionales, un representante estudiantil y el Programa de Libertad de Expresión, Derecho a la Información y Opinión Pública (Proledi).
